同窓会のコンセプト

同窓会の名前を決める
スコープを決める
予算を決める

同窓会の名前を決める

同窓会の名前を決めます。単にXX学校同窓会でもよいですが、以下のような冠を付けるとプレミアム感があって「おぉ！行ってみるか！」となるかもしれません。

・卒業XX周年記念　XX学校同窓会
・XX学校XX年卒業生　XX才記念同窓会
・XX学校XX年卒業生　XX代最後の同窓会

同窓会の案内を出すときや、会場への掲げる場合などに使うことになります。

スコープを決める

同窓会の範囲を決めます。範囲とは案内を出す人と考えればよいでしょう。生徒だけで集まるのか、先生も呼ぶのか、そのほか関係者まで呼ぶのか、保護者も。。。無いね(笑) 考えるポイントをまとめると以下のようになるかと思います。

・仲良しだけに声をかけるのか
・同じクラスで集まるのか
・学年にするのか
・転校生も探して声をかけるのか
・生徒だけで集まるのか
・恩師（担任、副担任）をどこまで呼ぶか
・関係した先生も呼ぶのか（校長、副校長：教頭、音楽などの専任教師、各クラブの顧問など）
・参加者の家族（特に子供）を同伴にするか

お子さんがいる年代になっている場合、子供を置いてこられない、連れて行っていいか迷う人が多いと思いますので、子供同伴可とする場合、案内には明記した方が良いでしょう。

予算を決める

同窓会予算

次におおよその予算を決めます。同窓会の参加人数に単価をかけて計算しますが、以下の点をまず考えてみましょう。

・男女別会費にするか
・同伴者（子供）の別会費をどうするか
・恩師の会費をどうするか（感謝を込めて無料とする等）

例えば40人のクラスで男性\5,000、女性\4,000とした場合、
男性20人　×　\5,000　＝　\100,000
男性20人　×　\4,000　＝　\80,000
合計は18万円となります。お店の飲食代が\4,000とすると、出し物の予算が残り2万円となってしまい。少し物足りなくなります。
といった具合になりますので、どれだけ人を集められるかで同窓会をゴージャスにできるかが決まってきます。
逆に出費となる要素には以下のようなものがります。

①飲食費用
②会場費用
③案内状費用
④設営・備品費用
⑤欠席リスク費用

①②は開催場所によって決まると思います。③ははがきでやる場合往復はがきで最低でも人数×ハガキ代（2015年現在\52）はかかります。40人だと\2,080、100人だと\5,200ですが、作ってもらうと10枚で3,000～4,000くらいでしょうか。数量が多くなれば当然安くなりますし、お店によってもだいぶ違います。
また出席するといっても、当日急用で来られなくなる人が必ず出てきます。そうした方の費用は普通徴収しません。そのため⑤の欠席リスク費用を多少盛り込み、1名2名そういう方が出ても幹事が負担！なんてことにならないようにしましょう。

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